Каждому крупному кадровому агентству и компании ежедневно нужно взаимодействовать с большим количеством претендентов и обрабатывать заявки соискателей. В результате этого, менеджер HR-отдела может забыть сохранить необходимые данные или важном уведомлении клиента о собеседовании или тестовом задании. Чтобы этого не произошло, таким компаниям необходимо пользоваться специальными HRMS системами компании DIGITAL DATA CONSULTING
Такие система управления персоналом организации имеет множество преимуществ. Прежде всего это связано с тем, что HRM system максимально автоматизирует работу HR-агентств и отдела кадров. Автоматизация HRMS systems заключается в том, что программа сама собирает и сохраняет данные соискателей, заполняет карточки клиентов, которые ранее указали свои данные в форме на сайте. Из оформленной заявки создается сделка, которая передается рекрутеру. После этого эйчар может связаться с кандидатом и обговорить детали резюме.
Также, HRMS система забирает часть рутинных задач менеджеров. В идеале такая система функционирует следующим образом: программа фиксирует обращение, формируется карточка по сделке, резюме добавляется в карточку, клиент оповещается о рассмотрении заявки. Только после этого, программа подключает рекрутера, который изучает резюме и проводит дальнейшее взаимодействие с клиентом.
Еще одно преимущество HRMS системы в том, что программа достаточно гибкая и ее можно настроить так, как это нужно для кадрового отдела. При этом важно понимать, что это не волшебная кнопка, которая в один клик решит все вопросы и проблемы кадровиков. Нет, для правильной работы агентства нужны рекрутеры, HRM системы помогают только облегчить работу эйчара и избавить их от рутинных операций.
Сама по себе программа не сможет подобрать идеально подходящего кандидата на определенную вакансию, но с ее помощью менеджеры смогут отобрать лучших из лучших. Пока система будет решать организационные вопросы, менеджеры HR-отдела смогут проводить тестирование соискателей. К примеру, заказчик разместил вакансию на руководителя отдела продаж. Программа зафиксировала более 100 заявок на открытую должность. В то время, как HR-менеджеры будут изучать резюме, проводить тестирование соискателей, проверять рекомендации, HRM система возьмет на себя рассылку на собеседование, подходящим по критериям кандидатам, и отказы, кто не соответствует заявленным требованиям.